Juba juulist riigiametid pdf-arveid enam mitte üheltki firmalt vastu ei võta

Raamatupidamist ei tee keegi enam paberil, kõik on digitaalne. Miks siis arveid ikka endiselt prinditakse, kommenteeris Fiteki juht Mait Sooaru.

Tema sõnul kulub keskmiselt ühe pdf-arvega tegelemiseks igas ettevõttes aega 30 minutit. „See on väga paljude inimeste raisatud tööaeg,“ ütles Sooaru. Kui korrutada näiteks 300 arve käsitlemine, mis on ühe keskmise ettevõtte arvete igakuine hulk, 30 minutiga, siis on see terve kuu aja töö ühel inimesel ainult arvetega tegelemiseks. „Masinarve loeb süsteem ära 5 minutiga,“ lisas ta.

Suurem osa arvete käsitlemisega seotud kulust on Sooaru sõnul arvete vastuvõtja poolel, väiksem saatjate poolel. Pdf-arvet võib pidada analoogseks paberarvele, mõlema eelmainitu menetlemiskulu vastuvõtja poolel on ca 30 minutit. Kasutades E-arve lahendust võtab sama protsess aega 6x vähem ehk 5 minutit. See aeg hõlmab endas tegevusi ümbriku avamisest, kinnitusringist ja arhiveerimiseni. Siinkohal on oluline ikka ja jälle üle toonitada, et e-arve on masinloetav e-arve, mitte e-mailiga saadetud pdf-arve.