Kui vanaviisi ei saa enam, uuenda tarkvara

ASi Balti Veski juhataja Ergo Neeme sõnul sai selle kasuks otsustatud eelkõige seetõttu, et ka emaettevõttes oli sama tarkvara kasutusel. Balti Veski emaettevõte on Soomes tegutsev Helsingin Mylly Oy, mille omanik on eesti rahvusest perekond Puhk. Teiseks mõjuteguriks oli tootmismoodul - kuna eelmise tarkvaraga tekkis kaupa lattu ja tooraine vähenes, siis Navisionis on kogu tootmisprotsess kaetud ning kõik ressursid hallatud. Kolmandaks sai vanas süsteemis finantsaruandeid luua vaid pärast kuu lõppu, mis polnud firma vajadustega kooskõlas ja millele otsiti lahendust.

Lihtne edasi arendada. ASi Sangar turundusdirektori Raul Saksa sõnul sai valik tehtud seepärast, et  tarkvaral on lai kasutajaskond ning hea tehniline tugi. Lisaks on tarkvaral ka vajalik ühilduvus ettevõtte teiste süsteemidega ning piisavalt võimalusi selle edasiarendamiseks. "Dynamics on ka juba end tõestanud süsteem, mida õigesti kasutades ja oma vajaduste järgi kohandades saab suurepäraselt ettevõtte äri edasiarendamiseks tööle panna," selgitas Saks.

ASi Interconnect Product Assembly juhatuse liikme Roman Klepikovi sõnul oli nende eelmine tarkvara suunatud pigem suurtele korporatsioonidele ning selle väljakujundamine IPA jaoks osutus liiga keeruliseks, pikaajaliseks ning ressursimahukaks, mistõttu otsustati teha pööre ning tarkvara välja vahetada. Klepikov lisas, et Dynamics sobis neile eelkõige oma lihtsuse tõttu ning tagasiside teistelt kasutajatelt oli samuti suuresti otsustavaks teguriks.

Mistra-Autex ASi juhataja Priit Tamme sõnul tehti uue majandustarkvara kasutuselevõtu otsus aastal 2002, mil turul midagi muud eriti polnudki. Lisaks oli olemas kohalik ja usaldusväärne tugi, kes seda programmi müüs, mistõttu ei jäänud ruumi ka kõhklusteks. "Kui täna peaks uuesti valima, siis kes teab," lisas Tamm.

"Majandustarkvara plussid ja miinused sõltuvad sellest, milliselt tasemelt majandustarkvara välja vahetatakse," märkis Neeme. Balti Veski puhul käis enne laopidamine ja müük ühes programmis ning raamatupidamine teises. Lisaks oli kasutusel veel väga palju MS Exceli lahendusi. Nüüdseks aga on kõik vajalikud protsessid kaetud ning kõikvõimalikud finantsraportid hetkega saadaval. Saksa sõnul on Dynamicsi suurim pluss hea ühildamine teiste süsteemidega, olgu selleks siis Qlikview' analüüsitarkvara, Magento e-poe platvorm vms. Klepikov tõi plussina välja samuti ühilduvuse Exceliga ning kasutajamugavuse. Tamm omakorda lisas, et tema jaoks on plussiks müüja hea tugiteenus. "inimesed, kellega suhtled, kellega programmi arendad, on läbi aastate samad olnud," selgitas Tamm.

Vajab lisainvesteeringuid. Miinusena tõi Neeme välja kesise võimekuse muude raportite koha pealt. "Kui finantsraportid on kasutatavad, siis müügi- ja muud aruanded ei ole eriti kasutuskõlblikud," lausus Neeme. Seega tuleb täiendavalt investeerida raportitesse. Võimalik on lasta vajalikud raportid arendajal valmis teha või kasutada Navisioni-väliseid lahendusi, nagu näiteks BI4, mis on Balti Veskis kastusel.

"Miinuseid ei ole siis, kui osata tellida ainult õigeid ja tõepoolest vajalikke mooduleid ja arendusi," kommneteeris Saks, kes usub, et Sangari puhul on nad sellega peaaegu täiuslikult hakkama saanud.

Tamm peab miinuseks seda, et programm pole eriti paindlik. Mõnesse Mistra-Autexi protsessi, kus on vaja toota ühel ajal samal masinal erinevaid tooteid, pole veel tootmise planeerimiseks häid lahendusi leitud.