Peo korraldamine nädalaga

"Head asja võib teha viie minutiga - oleneb, mida keegi heaks peab," tunnistas OÜ Valge Maja tegevjuht Kalle Kõiv. "Kui klienti rahuldab ainult üle ookeani saabuv artist, siis tõenäoliselt (ent mitte alati) tuleb sellest loobuda. Kui aga hinnatakse kodumaiseid tegijaid, siis siin on alati keegi saadaval."

Sellistes kriisiolukordades tuleks endale hästi selgeks teha, miks on sündmuse korraldamine hädavajalik ja millist kasu see toob.

Viimasele hetkele jätmine on ebamugav. "Keskendugegi sellele kasule, mida teie kiire tegutsemine tuua võib," rääkis Kõiv, kuid rõhutas siiski, et vahel võib asjade viimasele minutile jätmine tähendada artistist, söögist ja peosaalist ilma jäämist.

Kui tõesti on vaja nädalaga midagi korraldada, tasub rahulikult läbi mõelda, mida soovid saavutada ning kas see peab toimuma nädalaga.

Kui soovid mingit sõnumit edastada, tasub kiire ajagraafiku juures tõsiselt kaaluda, kas konkreetse sündmuse korraldamine on kõige õigem. Kontakti hind ürituse korraldamise puhul on suhteliselt kallis ja uisapäisa tegutsedes võib kaotada nii raha kui ka klientide usalduse oma ettevõtte vastu.

Oluline on kiiresti paika panna sisu ja sõnum, mida edastada soovid, ning seejärel leida vahendid (koht, esinejad, tehniline tugi, toitlustaja jms) selle sõnumi edastamiseks.

Kui tõesti peab nädalaga mingit laadi sündmuse organiseerima, siis soovitan pöörduda agentuuri poole, kuna neil on olemas oskusteave ja kontaktid, et panna kokku parim sündmus, mis nii väikese ajaga võimalik on.