Kuus nõuannet IT-projekti ohjes hoidmiseks

IT-projektid püsivad palju paremini ajagraafikus ja eelarves, kui firma IT-inimesed teavad, mis suunas nende ettevõte liigub. Iga IT-lahenduse tellija peab enne tellimuse koostamist keskenduma enda äritegevuse analüüsile. Mis on ikkagi ettevõtte tegevusala ja millised on põhiprobleemid ning milliste ressursside abil neid probleeme kõrvaldada saab. Kui selle käigus selgub, et tegemist on tõesti IT-alase probleemiga, siis tasub: kirjeldada võimalikult selgelt soovitavat tulevikuseisundit ja veenduda, et ettevõte suudab edendada oma põhitegevust pärast plaanitava IT-lahenduse loomist ning organisatsioon uue lahenduse omaks võtta. Alles siis tuleb mängu tehnoloogia.

Usaldage asjatundjaid, st nii kolleege kui partnereid. Ükski firma Eestis ei ole nii suur ja rikas, et suudab üleval pidada ülikooli õppejõudude tasemel analüüsikeskkonda, maailmatasemel teostusmeeskonda, suurepäraseid dokumenteerijaid jms. Vähem või rohkem tuleb infosüsteemide korraldamisel teha koostööd teiste firmadega. Usaldus ja partnerist lugupidamine on olulised võtmesõnad. Pooled peaksid leppima kokku, mida nad teevad. Ja ärge minge pärast partneriga kohtumist tagatuppa tegema sedasama, mida palusite tal teha, et saaksite pärast kritiseerida ? mina sain selle asja palju kiiremini ja paremini valmis.

Väljendage võimalikult selgelt seda seisundit, kuhu tahate koostöö käigus välja jõuda, st koostage sisuline, mitte vormiline spetsifikatsioon. Seega ärge kirjeldage tarkvara ekraanipilti ega soovitavat arvutite hulka. Pigem tehke seda ärilises keeles ? mis on teie ettevõttele kasu sellest, kui te midagi teete, ehk kas see on üldse IT-probleem. Sealhulgas saage ka ise aru, mida tellite.