Jeff Bezose 3 reeglit edukaks koosolekuks

Kuigi koosolekute juhtimine ning planeerimine sõltub suuresti sellest, kes koosolekul osalevad ning mis on kogu asja eesmärk, on Amazoni juht Jeff Bezos vähemasti näiliselt suutnud välja töötada viisi, mil viisil koosolekud kõige paremini tööle panna.

Oma hiljutises aktsionäridele saadetud kirjas ning George W. Bush Presidential Center’s Forumis juhtimise teemal peetud peetud kõnes paljastas ta, mil viisil ta koosolekuid juhib. Selgub, et tal on kolm peamist reeglit, millest lähtuda.

“Kahe pitsa reegel”

Memode kasutamine koosolekutel on oluline, ent veel tähtsam on, et kõik osalejad neisse ka süveneksid ning neid loeksid. See tähendab, et Bezos alustab oma koosolekut vaikusminutitega, et kõik kohaolijad saaksid memo mõttega läbi lugeda.

“See on justkui klassiruum. Kõik istuvad ümber laua ning me loeme vaikuses. Tavaliselt läheb sellega umbes pool tundi. Ja siis me arutleme selle üle,” on Bezos kirjeldanud.

Bezos selgitab, et osalejatelt ei saa loota, et nad oleksid igaks koosolekuks põhjalikult ette valmistunud. Nii võib juhtuda, et sõnaosavamad inimesed räägivad koosolekutel teemadest, millest nad suurt midagi tegelikult ei tea. See aga tähendab, et tulemus ja progress jääb saavutamata. “Sa pead leidma aega, et ka tegelikult memo lugeda ja selleks ongi koosoleku esimene pooltund. Ja siis võib kindel olla, et kõik on memo tõesti lugenud ega teeskle, et on seda teinud,” avaldas Bezos.

Amazoni juht on tõdenud, et koosolekute korraldajatele on memode koostamine ja kokkupanemine õpetlik. Kuna mõtestatud täislauseid on raskem kirjutada kui märksõnu paberile laduda, peab koosoleku juht ka ise rohkem vaeva nägema.