Mainekujundus ürituse kaudu tasku kohane ka väikefirmale

Kalliks peetakse üritust just siis, kui tahetakse üritusega avalikkusele muljet avaldada. Kui suure eelarvega üritusi korraldades on tähelepanu lihtne saada, siis väikeste kulutustega ürituse puhul tuleb lihtsalt pea kreatiivsemalt tööle panna.

Väike firma saab olla hea algatuse initsiaator, millegi uue eestvedaja. Näiteks kutsudes kõiki üles osalema heategevuslikul aktsioonil, tervisespordi- või perepäeval. Kui korraldada oksjon, kuhu ühed on kutsutud kaupa müüma ja teised ostma, siis ei tõuse korraldamiskulud väga lakke. Teisi firmasid, kuulsaid patroone ja avalikkust kaasates saab üritusele väikeste kuludega luua haaret, küll aga jääb algataja au firmale.

Teiseks võimaluseks väikefirmale on organiseeritud aktiivne kaasaminek mõne olemasoleva kampaaniaga. Näiteks liitumine autovaba päeva, koristuskampaania, liiklusohutuskuu või südamenädalaga. Sellisel üritusel on juba haaret ja ettevõte saab kujundada oma mainet väljendades selgelt ja aktiivselt oma hoiakut tolle algatuse suhtes.

Maine kujundamise eesmärgil läbiviidaval üritustel peaks olema alati mõte, kontseptsioon, miks seda korraldatakse ja millist mainet see peaks looma. See sõnum peaks toetama ettevõtte missiooni ning rõhutama ettevõtte põhiväärtusi. Sel juhul aitab üritus kinnistada kujutluspilti, mida ettevõttest tahetakse luua.

Hea näide on Tallinna Noorte Kommertskoja algatatud iga-aastane kontoriinimeste heategevuslik ja meelelahutuslik võidujooks Rat Race, kus valgekraed jooksevad mapi ja moblaga läbi vanalinna.

Mõne aastaga on üritus muutunud väga populaarseks ning saanud endale sponsoreid ja toetajaid. Edukas ettevõtmine on olnud toeks laste leinalaagrite korraldamisele, pakkunud lõbu osalejatele ning teinud samas au kommertskojale kui hea idee maaletoojale.

Ürituse tänavune eelarve oli 250 000 krooni, millest 100 000 oli turunduskulud ? eelreklaamid, jagatavad reklaammapid ja korraldusmeeskonna riietus. Ülejäänud raha kulus korraldusele Tallinna vanalinnas: turvamise maksud, ajavõtmise teenustasu, toitlustus, tasud neile, kes sportlasi teenindasid. Lisaks kulus raha tehnika rendile, õhtujuhile ja auhindadele.

Näiteks sel sügisel liitus kullerfirma Bizpak maanteeameti liiklusohutuse kampaaniaga, mille sisuks oli üleskutse anda jalakäijatele teed. Bizpaki ja maanteeameti liiklusohutuse kampaania on hea näide, kuidas saab firma oma mainet tõstes kaasa minna teiste algatustega, ise otseseid kulusid kandmata.

Kleebised paluti ja saadi kampaania korraldajalt, maanteeametilt ning need kleebiti üritusele toetuse avaldamiseks firma autodele. Lisaks kleepisid ka mitmed firma töötajad sõnumi oma isiklikule sõidukile. Järgmisel aastal tahetakse sama kampaaniaga kaasa minna ja seda juba rahalise toetusega.

Advokaadibüroo Sorainen Law Offices kollektiiv käis täies koosseisus loomingulises laagris, kus koos Aili Vindiga avastati emotsionaalse intelligentsuse tähtsust ja õpiti eneseväljendamist maalimise kaudu.

Omanäolised pildid Käsmu loodusest kontorirottide silmade läbi pandi uhketesse raamidesse ning need kaunistavad tänaseni büroo seinu. Seega on firma kunagise siseürituse tulemus kõigil pidevalt silme eest, olles heaks jutuallikaks külaliste puhul.

Viimaste seas on aga nii kliente kui ka potentsiaalseid tulevasi töötajaid, kelle silmis kaadri meeskondlikkus on kindlasti hea näitaja. Eelarve oli 14 000 krooni (maalimise juhendaja tasu, toitlustus, materjalid, majutus, piltide raamimine, osales 12 inimest).

Lukufirma ASSA kutsus oma peamised kliendid tutvuma firma toodetega Assa Security Show?le. Lisaks tavapärasele toodete näitusele tehti kliendiüritusel katseid ja eksperimente Assa lukkudega ? prooviti nende vastupidavust raskusjõule ja muukimiskindlust, kusjuures ettevõte pani välja ka 25 000kroonise auhinna inimesele, kes suudab luku lahti muukida.

Sellised mängulised momendid lisasid elevust, kuid samas aitasid klientidel veenduda firma toodete kvaliteedis. Ürituse eelarve oli 27 000 krooni (väikese telgi ja tehnika rent, päevajuht, suupisted, kutsed, abi organiseerimisel ning väikesed trükised).

Kullerfirma Bizpak kutsus oma suuremad kliendid aaretejahile saladuslikule saarele. Röövlikambad otsisid legendi järgi piraatide peidetud laegast, mille leidja koos sisuga endale sai.

Koos klientidega veedetud meeleolukas puhkepäev kinnistas koostööpartnerite häid suhteid.

Kullerfirma Bizpak kliendiüritus (aaretejaht) eelarve oli 24 000 krooni (pudeliga kutsed ? kullerid oli firma poolt, transport, atribuutika, toitlustus, auhinnad).

Lipuaastal, 24. veebruari eel kinnitasid ehitusfirma Remeti töötajad Nõmme piirkonna pensionäride majaseintele tasuta lipualuseid.

Positiivne kajastus lisaks trükimeediale päädis suure vaadatavusega Pealtnägija saates. Kogu ettevõtmise eelarve oli 15 000 krooni ? 25 lipualaust, 30 purki mett ja bensiinikulud.

Tellisetootja Wienerberger kutsus ajakirjanikud oma kavandatava tehasehoone nurgatellise valmistamise üritusele, kus osalejad said ka ise käed saviseks teha. Enne ühiseid savitöid tehti sisukas ekskursioon toormekarjääridest põletusahjudeni.

Tasuta tööjõud ajakirjanikest tellisemeistrite näol küll ürituse kulupoolt tasa ei teinud (pealegi kingiti külalistele nende oma kätega tehtud looming), kuid ettevõtmine oli kindlasti väikseid kulutusi väärt.

Wienerbergeri ürituse eelarve jäi 16 000 krooni piiresse (kutsed e-postiga, transport Tallinnast, toitlustamine ja muud korralduskulud).