Arvutipargi renditeenusega investeerib ettevõtja oma põhiärisse

Peamise skeptilise suhtumise põhjusena nimetab Pukk iganenud müüti, et “ise teha on odavam”. “See on illusioon kontrollist, et kui arvutiparki ise hallata, on kulud väiksemad ja andmed turvalisemalt hoitud-kustutatud. Ettevõtted vajavad tegelikult seadmete hankimiseks mõeldud teenuste omaksvõtmisel abi. Alternatiiv on riskida ning jätkata varjatud omamiskulude maksmisega, kahjustades kasutajate ootusi, ettevõtte tulusid ja ka keskkonda,” märkis ta.

Puki sõnul on ettevõtetel raske hinnata kogu IT haldusega seotud kulu, sest see jookseb raamatupidamises kuluridadena erinevate osakondade all. “See on ka tihti peamine põhjus, miks IT-riistvara hankimisel hinnatakse ainult üksiku seadme hinda – see on ainuke number, mida on võimalik lihtsalt hinnata,” lausus ta.

Green IT kasutab renditeenuse kasulikkuse selgitamiseks IT-varade Total Cost of Ownership (TCO) valemit, mis on kombinatsioon seadmete ostmisest, käimas hoidmisest, parandamisest ning seadmete keskkonnasõbralikust käitlemisest. Nii saab klient teadlikuks oma arvutipargiga kaasnevast kogukulust ning sellest, kuidas seda renditeenusega vähendada.

“Meie kogemus näitab, et kahjuks üle poole ettevõtetest, kellega me renditeenusest räägime, ei hooma tegelikku TCO mõju ning ei oska selle finantsilist suurust hinnata, mistõttu ei osata saavutada ka kokkuhoidu,” sõnas Pukk.

Lihtsa näitena toob Pukk välja, et 36kuulise rendiperioodiga säästab ettevõte iga 1000eurose sülearvuti pealt vähemalt viis protsenti seadme soetusmaksumusest. Kui võtta arvesse kogu ettevõtte arvutipark, siis saadav finantsiline kasu ettevõttele on oluliselt suurem.

Lisaks puuduvad renditeenusega ootamatud kulud seadmepargi uuendamisel, seadme asendamisel või utiliseerimisel. Ta tõi näiteks, et AI tulekuga peab riistvara olema võimekam ning et 2025. aasta lõpust lõpetab Windows 10 Professional uuendused ning arvutid peavad liikuma turvalisemale operatsioonisüsteemile. “Ettevõtete jaoks tähendab see kõik väga kapitalimahukaid investeeringuid, samas arvutipargi renditeenus võimaldab neid plaane ellu viia oluliselt paindlikumalt ja majanduslikult efektiivsemalt,” märkis Pukk.

Kaasnevate oluliste väärtusena nimetab ta mugavust ja ettevõtte töötajate rahulolu ehk tagatud on garantii ja kindlustus, asendusseade ootamatuteks olukordadeks, läbipaistvat online-varahalduskeskkonda ja turvalist andmete kustutust. “Töökorras ja õige seadmega on ka töötaja motivatsioon kõrgem ning rahulolu suurem,” märkis ta.

Kolm aastat Green IT arvutipargi renditeenust kasutanud Mercedes-Benzi edasimüüja VEHO Balticsi infotehnoloogia juht Siim Susi märkis, et teenusega liituti tulenevalt muutustest ettevõtte struktuuris. Üheks valdkonnaks osutus lõppkasutaja arvutikeskkond ning Veho valis koostööpartneriks Green IT nende kogemuse, võimekuse ja jätkusuutlike väärtuste tõttu. “Arvestades globaalseid probleeme tehnoloogia hankimisel, eelkõige tarneaegade pikenemist, on Green IT proaktiivne tugi keerulistes olukordades olnud eeskujulik,” sõnas Susi.