AI-oskused annavad konkurentsieelise
Suure tõenäosusega pole paljud töökohad lähiaastatel enam endised. Mida aga peaksid arvama keset praegust tehnoloogia kaost inimesed, kes ei tööta IT-valdkonnas. Tehisintellekt ei võta kellegi tööd üle, kuid nagu iga teinegi revolutsiooniline tehnoloogia, avaldab AI mõju tööturule. Need töötajad, kes hakkavad tehisintellekti kasutama, on palju efektiivsemad võrreldes nendega, kes seda ei tee. See ohustab seda osa tööjõust, kes ei soovi oma oskusi täiendada, kuna nende väärtus tööjõuturul devalveerub.
„Ma ei näe ühtegi valdkonda, kus tehisintellekt ei mängiks rolli. Alates sekretärist kuni tegevjuhini hakkavad kõik tehisintellekti ühel või teisel kujul kasutama," ütles Afaq. Ja seepärast on oluline, et ettevõtted planeeriksid tööprotsesside ümberkujundamist. Iroonilisel kombel võib öelda, et assistendid koostavad tehisintellektiga 50-leheküljelisi aruandeid ja tegevjuht kasutab tehisintellekti selle lugemiseks ja üherealise kokkuvõtte tegemiseks.
Sellel pole kindlasti mõtet. Juba praegu on näha ettevõtteid, kus osa töötajaid on hakanud kasutama tehisintellekti, kuid pole sellest töökaotuse kartuses juhtkonnale rääkinud, vaid kasutavad vaba aega lihtsalt isiklikuks tarbeks. Seetõttu on oluline, et ettevõtted hakkaksid kasutama tehisintellekti organiseeritud kujul ja õpetaksid oma töötajaid kasutama kaasaegseid tööriistu.
Tööprotsesside tõhustamine
Future Office korraldab koolitusi, kuidas kasutada ning integreerida tehisintellekt erinevate valdkondade töövoosse. Future Office’i koolitused on suunatud personali-, müügi-, rahanduse-, klienditeeninduse ja turundusmeeskondadele, kuid samas ka juhtidele ning assistentidele. Koolitus jagab teadmisi, kuidas tehisintellekt tõhustab ja parendab tööprotsesse ning suurendab igapäevaste tegevuste täpsust.
Kuigi informatsiooni nii artiklite, tarkvara kui ka videote näol tehisintellekti kohta on palju, näeb Afaq siiski vastupanu tehisintellekti kasutamisel. “Koolituse loomise idee tekkis seetõttu, et pakkuda spetsialistidele tehisintellekti kasutuselevõtul tuge. Koolitusel omandatakse teadmised selle kohta, kuidas tehisintellekt toimib ning kuidas seda oma töövoos rakendada,” selgitas ta.
Näiteks õpetatakse tarkvaraarendajatele, kuidas tehisintellekt täiustab kodeerimist, optimeerib arendusprotsesse ning viib arendajad nutikamate tarkvaralahendusteni. Kuidas finantsvaldkonna töötajad saavad luua mitmete aruannete põhjal kokkuvõtteid, graafikuid ja diagramme. Kuidas käsitleda ja üles laadida konfidentsiaalseid dokumente, tagada nende turvalisus ning kes seaduse järgi selle eest vastutab.

- Future Office’i asutajad Rikard Relander ja Owais Afaq.
Kuidas anda õigeid käsklusi
Future Office’i koolitused annavad kasulikke näpunäited ka turundajatele. Kuidas kasutada tehisintellekti oma turundusstrateegiate kohandamiseks, tarbija käitumise prognoosimiseks ja kaasatuse suurendamiseks. Afaq illustreeris, et kui turundaja annab ChatGPT-le käskluse kolme sotsiaalmeedia postituse loomiseks, siis sageli ei jõuta soovitud tulemuseni. Probleem pole selles, et ChatGPT ei suuda sobiva sisuga postitusi luua, vaid oskuses anda tehisintellektile õigeid käsklusi.
Käskluste andmiseks on konkreetsed viisid ning seda tuleb võtta samamoodi, nagu delegeeriks tööülesandeid kolleegidele. Future Office’i koolitustel mängitakse läbi erinevad stsenaariumid, kuidas tehisintellektilt saada paremaid vastuseid ja tulemusi. Koolitus annab teadmised sellest, kuidas kasutada tehisintellekti nii, et see annab soovitud tulemusi.